Checklist cousinade : 30 choses à prévoir avant le jour J

Checklist cousinade : 30 choses à prévoir avant le jour J

Une cousinade réussie se prépare généralement 6 à 18 mois à l'avance pour les groupes de plus de 30 personnes. Voici les 30 points à vérifier, classés par thème, pour ne rien oublier entre la réservation du gîte — sur MaxiGîte ou ailleurs — et le jour J.

1. Hébergement (points 1 à 8)

• 1. Effectif exact estimé, avec une marge de 15-20 % pour les désistements ou arrivées de dernière minute
• 2. Gîte réservé avec un acompte, contrat signé et conditions d'annulation vérifiées
• 3. Nombre de chambres et répartition anticipée entre les branches familiales
• 4. Piscine vérifiée privée (pas partagée) si le groupe dépasse 20 personnes
• 5. Salle de réception confirmée si un grand repas assis est prévu
• 6. Accessibilité vérifiée pour les aînés à mobilité réduite (chambre de plain-pied)
• 7. Équipement bébé disponible ou apporté (lit parapluie, chaise haute) si nécessaire
• 8. État des lieux d'entrée fait avec l'hébergeur ou son représentant

2. Budget et organisation (points 9 à 14)

• 9. Trésorier de cousinade désigné pour centraliser les paiements
• 10. Cagnotte en ligne ouverte 3 mois à l'avance minimum
• 11. Répartition du budget décidée (par foyer, par adulte, ou par branche familiale)
• 12. Budget total estimé (hébergement + repas + activités) communiqué à tous
• 13. Date limite de paiement fixée et rappelée aux participants
• 14. Marge de sécurité prévue pour les imprévus (10-15 % du budget)

3. Repas (points 15 à 20)

• 15. Menu du grand repas du samedi soir décidé (traiteur ou fait maison)
• 16. Régimes alimentaires spécifiques recensés (allergies, végétarien, sans gluten)
• 17. Liste de courses collective préparée pour les repas simples (petit-déjeuner, déjeuner léger)
• 18. Répartition des repas entre les familles décidée (qui prépare quoi, quand)
• 19. Vaisselle et matériel de cuisine vérifiés suffisants pour l'effectif
• 20. Boissons prévues en quantité, y compris pour les enfants et les non-buveurs d'alcool

4. Activités et animation (points 21 à 25)

• 21. Programme d'activités établi avec des options pour toutes les générations
• 22. Activité extérieure principale réservée à l'avance si nécessaire (visite, sortie nature)
• 23. Jeux collectifs prévus pour les enfants et les moments informels
• 24. Photo de groupe programmée à un moment précis (avant que tout le monde ne parte)
• 25. Alternative en cas de mauvaise météo identifiée

5. Logistique et communication (points 26 à 30)

• 26. Adresse du gîte et instructions d'accès envoyées à tous les participants
• 27. Numéro de contact de l'organisateur communiqué en cas de problème sur place
• 28. Trousse à pharmacie de base préparée sur place
• 29. Parking et arrivée des véhicules anticipés (créneaux étalés si besoin)
• 30. Départ et rangement organisés (qui reste pour l'état des lieux de sortie)

Une fois le gîte trouvé sur MaxiGîte, cette checklist reste valable pour n'importe quel hébergement de groupe — elle couvre l'organisation, pas seulement le choix du lieu.

Tableau récapitulatif par thème

Thème	Nombre de points	Délai conseillé avant la cousinade
Hébergement	8	6 à 18 mois avant
Budget et organisation	6	3 à 6 mois avant
Repas	6	1 à 2 mois avant
Activités et animation	5	1 mois avant
Logistique et communication	5	1 à 2 semaines avant

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